Luetteloimesi kolikkokokoelmasi

Yksi ominaisuuksista, jotka erottavat "kolikon keräilijät" kolikonakkuista, on se, että ne ovat pakotettuja luetteloimaan kolikkokokoelmansa. Kirjallisen kirjan pitäminen luettelon muodossa on tärkeä tekijä kolikoiden keräämisessä. Se ei ainoastaan ​​anna sinulle mahdollisuutta nähdä, mitä sinulla on tällä hetkellä, vaan myös kykyä kartoittaa tulevaisuuden kolikon keräämäsi tavoitteet, jotta saat tarvittavat kolikot kokoelmaan.

Kolikkokokoelmasi hyvin pidetty ja ylläpidetty luettelo hyödyttää paitsi itseäsi myös perillisiäsi tulevaisuudessa.

Luetteloinnin merkitys

Kolikon keräilyn luetteloinnin merkitystä ei voida korostaa. Kun yksi veteraanikokoelma kertoi minulle kerran, "me olemme vain pienoiskoossa toimivia taideteoksia, emme aio ottaa niitä mukanamme, kun jätämme tämän maan, joten meidän on säilytettävä ne tuleville sukupolville". Oikein luetteloitava kolikon kokoelma helpottaa perillisten irrotta- miseksi kolikkokokoelmasi, jos he eivät halua säilyttää itseään.

Kolikonmalliston pitäisi tarkentaa yksityiskohtaisesti, mitä kokoelmasi sisältää, mitä olet maksanut ja ehkäpä sen arvoinen. Näin varmistat, että perilliset eivät pääse irti, kun he menevät myymään kolikkokokoelmasi, koska heillä on käsitys sen likimääräisestä arvosta.

Lisäksi on oikeudellisia seurauksia.

IRS vaatii tietueita, jotka tukevat kunkin kolikoidesi osto- ja myyntitiedot verotusta varten. Kun sinä tai perilliset menevät myymään kolikkoa, jos alkuperäistä ostohintaa tai -arvoa ei kirjata, niin IRS olettaa, että kaikki yli nimellisarvo on voittoa ja verotettavia.

On tarkoituksenmukaista tallentaa kaikki lahjaksi vastaanotetut kolikot nykyiseen markkina-arvoon verotuksessa. Vaikka en ole verotilintarkastaja tai veroasiantuntija, nämä ohjeet ovat toimineet hyvin vuosien varrella.

Tapoja Catalog Coin Collections

Kolikkokokoelmasi voi luetteloida monella eri tavalla. Jotkut ihmiset haluavat tallentaa kolikoiden keräysliiketoimintonsa 3 x 5 korttiin, jotka on tallennettu sikariin. Toiset käyttävät kehittyneitä tietokoneohjelmia, jotka liittävät tietokantojen keräilykokoonpanoja arvostustarkoituksiin. Ei ole yhtä ainoaa tapaa luetteloida kokoelmasi. Sinun on valittava mitä tahansa tapaa antaa sinulle tarvittavat tiedot ja yksi, jonka käytät. Seuraavassa luetellaan joitain yleisempiä menetelmiä, joita ihmiset käyttävät luetteloimaan kolikoiden kokoelmia.

1. muistikirja

Yksinkertainen kierre tai kolmirenkainen muistikirja voi tehdä työtä erittäin tehokkaasti pieneen kolikon kokoelmaan. Kun olet asettanut hallitsijan ja kynän, voit tehdä sarakkeita syöttämään tarvitsemasi tiedot. Voit olla niin luova kuin haluat ja seurata yhtä paljon tietoja kuin haluat, mutta seuraavassa on luettelo perustiedot kaikista kolikoista:

• Maa
• vuosi
• rahapajan
• lajike

• Nimitys tai tyyppi
• Arvosana
• Määrä (eli "50" senttiä kohti)
• Ostopäivä
• Ostohinta
• Myyntipäivä
• Myyntihinta

2. Tarkistuslista

Toinen tapa kerätä kolikon kokoelma samalla kun suunnittelet samanaikaisesti, mitä kolikoita haluat hankkia seuraavaksi on käyttää kolikon keräilyn tarkistuslistaa. Toisin kuin kannettava tietokone, joka on vapaamuotoinen eikä sisällä alustavia tietoja, tarkistusluettelot on järjestetty kunkin sarjan Yhdysvaltain kolikon tyypin, nimityksen, vuosipääoman ja mintun mukaan.

Valitettavasti osa näistä ei sisällä tietoja, joita sinun olisi annettava perillisille tai IRS: lle, kun on aika myydä kolikot. Nämä tiedot on lisättävä, jos tarkistuslistasi ei ole alue, jolla nämä tiedot tallennetaan. Whitman Publishingilla on virallinen Red Book: Check List ja Record Book of United States and Canadian Coins.

Napsauta alla olevaa "Vertaile hinta" -linkkiä saadaksesi alhaisimman hinnan tai voit ladata jonkin seuraavista ilmaisista versioista.

Etsi virallisen punaisen kirjan alin hinta : Yhdysvaltojen ja Kanadan kolikoiden tarkistusluettelo ja kirjatuettelo : Vertaile hintoja

3. Taulukkolaskenta

Jos sinulla on mahdollisuus käyttää tietokonetta ja yksinkertaista taulukkolaskentaohjelmaa (kuten Microsoftin Excel), voit seurata kolikkojasi ja kaikki osto- ja myyntitiedot. Tämä helpottaa viivojen lisäämistä ja poistamista, lajittelun kokoamista ja kykyä hetkellisesti laskea kolikkokokoelman kokonaisarvo. Lisäksi voit päättää seurata muita tietoja, joita muut ihmiset eivät ehkä kiinnitä seurantaan. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti lisäämällä sarakkeen laskentataulukkoon.

Voit luoda välilehdet jokaiselle kolikkokansioille, albumeille, kokoelmille jne. Nimeä kukin välilehti sama kuin kokoelmiesi nimi. Tämä helpottaa perillisten sovittamista kolikonalbumiin laskentataulukkoon, joka kertoo, mitä sen sisällä on. Esimerkiksi jos sinulla on Dansco Peace Silver Dollar -albumi, voit halutessasi nimetä välilehdelläsi "Dansco Peace Silver Dollars."

Jokaisessa välilehdessä voit seurata tietoja, jotka ovat tärkeitä kokoelmasi tunnistamisessa ja luettelossa. Tällaisiin tietoihin olisi sisällyttävä:

• vuosi
• rahapajan
• lajike
• Nimitys tai tyyppi
• Arvosana
• Määrä (eli "50" senttiä kohti)
• Ostopäivä
• Ostohinta
• Myyntipäivä
• Myyntihinta

Voit lisätä yksittäisten sarakkeiden ylä- tai alaosaan juoksevan kokonaismäärän, jotta voit seurata kokoelman kokoa kyseiselle arkaluokalle. Suosittelisin, että summat sijoitetaan sarakkeiden yläosaan niin, että kun lisäät kohteet kokoelmaasi laskentataulukon alareunaan, et korvata kyseisessä solussa olevia summatoimintoja.

4. Ohjelmistot

Neljäs vaihtoehto ja paras vaihtoehto on ostaa kolikon kerääjille erityisesti kirjoitettuja ohjelmistoja. Nykyään on olemassa monia erilaisia ​​vaihtoehtoja kolikon luettelointiohjelmistoille. Jotkut ovat ilmaisia, jotkut ovat erittäin edullisia ($ 20- $ 30) ja jotkut ovat hieman kalliimpia.

Ohjelmistokokemukseni on opettanut minulle, että saat sen, mitä maksat. Mitä sinun pitäisi etsiä kolikoiden luettelointiohjelmista: helppokäyttöisyys, intuitiivisesti esitellyt näytöt, kyky järjestää kokoelmasi haluamallasi tavalla, ladata nykyisiä hintatietoja ja arvioida automaattisesti kolikoittasi nykyisten markkinahintojen mukaan. Viimeinen ja tärkein ominaisuus etsiä on täysin toimiva kokeiluversio tai rahat takaisin -takuu, jos et ole tyytyväinen ostosi.

Keräilijöistä, joista olen puhunut vuosien varrella, kolikon keräämisen ohjelmistoja on kolme. He ovat:

• Collector's Assistant by Carlisle Development
• Tarkka muutos Wild Man -ohjelmistolla
• Coin Elite by Trove Software

Etsi Coin Collector's Assistant -ohjelmiston alin hinta : vertaa hintoja

Lue lisää: Kuinka suojata, säilyttää ja tallentaa kolikkokokoelmasi